Das Modul Dokumentenverwaltung in SIDOUN Globe®

Dokumentenverwaltung

Modul zur Archivierung in SIDOUN Globe

Ab Version 9.8.7.0 können Sie all Ihre projektrelevanten Dokumente direkt und vor allem projektbezogen in Ihrer AVA-Software SIDOUN Globe® speichern. Unterstützt werden alle Dateiformate der klassischen Office-Anwendungen sowie Bildformate, GAEB, und PDF und viele, viele mehr.

Sie finden die Dokumentenverwaltung in der App-Box ABR. Ziehen Sie Ihre Dokumente einfach per Drag & Drop von der Kopierquelle in das Baum-Fenster Ihrer Dokumentenverwaltung. Wenn Sie die Dateien im Fenster Dokumenten-Tabelle mit Schlagwörtern versehen, lassen sich diese filtern und später leichter wiederfinden. Dieses Modul ist besonders interessant im Zusammenspiel mit dem DatenAssistenten (DAss), mit dessen Hilfe Sie auch projektübergreifend suchen können.

Natürlich gibt es projektrelevante Dokument-Details, die nicht jeder Beteiligte sehen muss – oder soll. Auch lohnt sich zuweilen eine Spezifizierung der Lese- und Schreibrechte, damit nicht jeder Beteiligte Dokumente einfach nach Gutdünken ändern kann. All das können Sie in der Projekt- und Rechteverwaltung festlegen.

Alle Dokumente, die Sie mit Hilfe der Dokumentenverwaltung archivieren, werden in der Datenbank gespeichert und in der Projektsicherung abgelegt. Ein Klick auf das jeweilige Dokument führt zu einer Vorschau im Anzeige-Fenster. Diese Vorschau ist besonders praktisch, wenn man auf die Schnelle ein Detail sucht. Denn die Scroll-Funktion des Anzeige-Fensters erlaubt es sich innerhalb des jeweiligen Dokuments zu bewegen, ohne es in der offiziellen Anwendung öffnen zu müssen. Das Modul Dokumentenverwaltung ist einer von vielen Ansätzen von SIDOUN International zum Thema Umweltschutz und Nachhaltigkeit.