Die Projektverwaltung in SIDOUN Globe®

Das Modul Projektverwaltung erhalten Sie in allen Editionen der AVA-Software SIDOUN Globe®. Sie befindet sich im Funktionsbereich „Grunddaten“. Dort verwalten Sie neben den Projekten Ihre Adressen und Benutzer.

Alle Projekte und Projektvorlagen sind in einer übersichtlichen und individuell gliederbaren Explorer-Baumstruktur aufgeführt. Die Projektverwaltung ist hierarchisch aufgebaut. Auf diese Weise sind Ihre Projekte übersichtlich geordnet. Innerhalb des Baumes verschieben Sie Projekte einfach per Drag & Drop.

In der Projektverwaltung finden sich neben dem Baum auch Ihre Projekt- und Adresstabellen. In der Projekttabelle sind alle im Baum ausgewählten Projekte der Projektvorlage aufgelistet. Ist im Baum die oberste Ebene „Alle Projekte“ markiert, sind in der Projekttabelle alle vorhandenen Projekte zu sehen. Diese sind nach verschiedenen Kriterien sortierbar. In der Tabellenansicht geben Sie Ihre Projektdaten ein und nehmen Projekteinstellungen vor.

In der Adresstabelle speichern Sie im Handumdrehen Ihre Projektadressen. Bestimmte Adressen sind Bestandteil in Textbausteinen (zum Beispiel im Deckblatt). Deshalb ist es wichtig in der Adresstabelle die Basis-Informationen, wie die Adresse des Bauherrn, des Planers und des Bauortes zu hinterlegen. Allgemeine Informationen zum jeweiligen Projekt archivieren Sie übersichtlich im Langtext mit allen Ihnen bekannten Funktionen von Word.

Beim Anlegen neuer Projekte ist es wichtig von Anfang an eine bestimmte Struktur einzuhalten. So bleibt die Projektverwaltung auch dann noch übersichtlich, wenn eine hohe Anzahl von Benutzern oder Benutzergruppen mit dem Programm arbeiten. Auch der Systemadministrator hat Einfluss auf die Übersichtlichkeit. Er kann über die Rechteverwaltung den Zugriff auf die Projekte festlegen und modifizieren.

Ein besonderes Merkmal der SIDOUN Globe® AVA-Software ist die Arbeit mit Projektvorlagen. Auf diese Weise legen Sie neue Projekte nach vordefinierten Mustern an. Die Projektstruktur legen Sie bequem einmalig als Musterprojekt an und verwenden diese immer wieder.

Als zusätzliches Modul verwenden viele unserer Kunden das Modul „Projektstatus“ aus der Premium Edition der SIDOUN Globe® AVA-Software.

Mit dem Modul „Projektstatus“ vergeben Sie individuelle Status für die verschiedenen Prozess-Fortschritte Ihrer Projekte. Dazu gehören beispielsweise die Status: kalkuliert, ausgeschrieben, vergeben, abgerechnet, beantragt und viele weitere mehr. Mit dem Projektstatus können Sie die eingegebenen Daten in der von Ihnen gewünschten Form fixieren.

Im Zusammenhang mit dem Modul Projektverwaltung nutzen viele unserer Kunden auch das Modul Check in/out.