Abrechnungs-LV
Abrechnungs-LV in der Premium Edition von SIDOUN Globe®
Das „Abrechnungs-LV“ ist ein Modul in der Premium Edition der SIDOUN Globe® AVA-Software mit Kostenmanagement + Baukalkulation.
Ist der Auftrag im Preisspiegel erteilt, erfolgt die Speicherung der Einheitspreise des beauftragten Bieters im Auftrags-LV mit anschließender Weitergabe an das Abrechnungs-LV.
In diesem Modul erfolgt die automatische Abbildung der Auftragsdaten, welche Sie beispielsweise zur Rechnungsfreigabe komfortabel abrufen. Im Abrechnungs-LV haben Sie dann die Möglichkeit die Ist-Mengen zu erfassen und einzugeben. Das Abrechnungs-LV beinhaltet darüber hinaus gleichzeitig sämtliche genehmigte Nachträge als Nachtragspositionen.
Abgerechnete Mengen (Aufmaße) geben Sie direkt in das Mengenfeld ein oder erfassen diese mit der Mengenermittlung. Die Übernahme der Aufmaße in das Ist-Mengenfeld der Abrechnungs-LV-Tabelle erfolgt automatisch. Dank der Excel-Integration ist diese Funktion sehr leistungsstark. Sie sind darüber hinaus äußerst flexibel in Ihren Mengenermittlungen. Sie können zum Beispiel die Mengen der einzelnen Abschlagszahlungen kennzeichnen. Darüber hinaus nutzen Sie Excel mit allen bekannten Funktionen.
In SIDOUN Globe® haben Sie die Möglichkeit Prüfrechnungen als Textbausteine für eine manuelle Abrechnung (ohne Bezug zu Ihrem Rechnungsjournal) zu nutzen (Eingabe des Rechnungsfreibetrags in die Textbausteine).
Auf der anderen Seite steht die Abrechnung nach Aufmaß beziehungsweise Teilaufmaßen mit Bezug zu Ihrem Rechnungsjournal über den DA11 Datenaustausch oder das Modul „X-Bieter“.
Eine automatische Prüfung von Abschlagsrechnungen basiert auf Ihrer kontinuierlichen Eingabe von Aufmaßen. Erhalten Sie vom Bauunternehmer eine zu prüfende Abschlagsrechnung, dann zieht Ihnen SIDOUN Globe® aus allen Positionen die noch nicht abgerechneten Mengen heraus. Im Anschluss erstellt SIDOUN Globe® Ihnen eine Gegen- oder Prüfrechnung anhand der vertraglich festgelegten Bedingungen.
Sind Sie vertraglich dazu verpflichtet, nach REB abzurechnen? Kein Problem! Erfolgt die Lieferung der Aufmaße als DA11-Datei, lesen Sie diese sehr einfach in Ihr Abrechnungs-LV ein.
Nach Laden der Import-Datei, finden sich die Aufmaße an korrekter Position in Ihrem Abrechnungs-LV unter der Ist-Menge.
Die Aufmaße drucken Sie auf Wunsch als Aufmaßblatt aus.
Eine zeitsparende und flexible Methode, um Aufmaße automatisiert in Ihr Abrechnungs-LV einzulesen, bietet Ihnen das Modul „X-Menge“, welches es nur bei SIDOUN gibt. Sie exportieren Ihre Mengendatei zunächst als Excel-Datei. Die Baufirma trägt die Ist-Mengen als Aufmaße dort ein und schicken diese an Sie zurück. Über Import „X-Menge“ lesen Sie die Aufmaße automatisiert in Ihr Abrechnungs-LV ein.
Wir empfehlen zu dem Modul „Abrechnungs-LV“ das Modul „MSK“. Mit diesem leistungsstarken Modul ordnen Sie Teil-Aufmaße mit allen relevanten Informationen (Bauabschnitt, Bauherr, Zuschussart, Datum…) gezielt einzelnen Rechnungen zu.
Ein weiteres praktisches Modul ist der „Soll-Ist-Vergleich“ (Premium Edition der SIDOUN Globe® AVA-Software mit Kostenmanagement + Baukalkulation). Dieses Modul vergleicht die Soll-Mengen aus Ihrem Leistungsverzeichnis mit den Ist-Mengen des Abrechnungs-LVs und setzt beide zueinander ins Verhältnis. Dies gewährt Ihnen einen Überblick, ob Sie zum einen überall im Preislimit liegen und zum anderen gibt es den aktuellen Stand der prozentualen Abrechnung.
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