BIETER-EXPORT individuell
Viele Handwerksfirmen liefern Ihre Daten nach wie vor nur im Excel-Format.
Sie suchen nach einem schnellen Weg, mit Ihren Bietern Daten auszutauschen?
Ohne den Umweg, mit separaten GAEB-kompatiblen Dateien zu handeln?
Ab sofort können Sie einen barrierefreien Datenaustausch unabhängig von der Arbeitsweise einzelner Bieter über Excel realisieren.
SIDOUN Globe® bietet die intelligente und komfortable Möglichkeit eines Excel-Im- und Exports
Sie haben die Möglichkeit, Ihr fertiges LV zu exportieren, um es an Handwerker weiter zu geben. Sie können hierfür eigene Vorgaben machen, z.B. Spalten markieren, die nicht in die Excel-Tabelle übernommen werden sollen. Sie können auch die in der Tabelle angelegten Filter und Langtexte in der Vorlage speichern oder aber Felder für den Bieter sperren.
In den neueren SIDOUN Globe® Versionen (ab Version 9.7.3) haben Sie sogar die Möglichkeit, Werte aus SIDOUN Globe® in eine frei wählbare Vorlage zu übertragen. Hierfür sind bestimmte Regeln in Excel in einer Zeile pro Feld als Kommentar zu hinterlegen. Sie haben z.B. ein LV, das Sie in Excel exportieren möchten. Legen Sie einfach Ihre individuelle Musterdatei in Excel mit Kommentaren an. Die Kommentare aus Ihrer Vorlagedatei werden in ihre Excel-Datei übernommen.
SIDOUN Globe® verfügt über einen vordefinierten Standard. Diese Musterdatei kann dann für den Export aller Vergabeeinheiten in Excel benutzt werden.
Der Excel-(Re)Import erfolgt genau so unkompliziert. Die in einer Excel-Vorlage-Datei gespeicherten Daten können Sie wieder in Ihre Ausschreibungstabelle zurück importieren. Auch hier geben Sie an, welche Felder Sie importieren möchten und in welchen Spalten sie gespeichert werden sollen. Möchten Sie ab der Version 9.3 eine Excel-Datei in den Preisspiegel importieren, die Sie von einem Handwerker bekommen haben, muss diese (analog dem Export) vor dem Import erst mit den Kommentaren (s.o.) versehen werden.
Schnell geschützte, prüfbare Bieter-Daten ohne manuelle Übertragungsarbeiten oder technische Hürden (Das innovative Modul X-Bieter)
Vorteile:
- Barrierefreien Datenaustausch und Zusammenarbeit mit beliebigen Bietern
- Sicherer Datenaustausch durch geschützte, nicht manipulierbare Dateien (in Excel Tabelle)
- Sehr gute Prüfbarkeit der Daten
- Hohe Zeitersparnis, da keine manuellen Übertragungsarbeiten
- Wegfall technischer Hürden, da Austausch in Excel stattfindet
Der Export des LVs bei der Innovation X-Bieter erfolgt als geschützte Excel-Datei nach dem GAEB Standard.
Der Handwerker kann diese geschützte Excel-Datei bei sich einlesen und die Preise in den markierten, vorgegebenen Feldern des Ermittlungs-EP eingeben. Vom Bieter können hierbei lediglich die Preise erfasst werden. Im Anschluss wird die Excel-Preise-Datei an Sie zurückgeschickt und die Daten der Angebotsabgabe werden automatisch in den Preisspiegel zurückgespielt. Damit entfallen alle Unstimmigkeiten, die bei der Benutzung der GAEB-Austauschphasen in der Praxis immer wieder auftraten. Somit halten Sie bei Ihrer Ausschreibung jederzeit die GAEB-Norm ein und können mit allen beliebigen Bietern zusammenarbeiten, da der Austausch in Excel stattfindet und keine weiteren technischen Hürden im Weg stehen.
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