Textvorlagen
Modul Textvorlagen mit Word-Integration in SIDOUN Globe®
In der Comfort Edition der AVA-Software SIDOUN Globe® ist das Modul „Textvorlagen“ enthalten. Das Modul Textvorlagen befindet sich im übergeordneten Modulbereich „Stammdaten“.
Textvorlagen sind Texte, die Sie im Laufe der Bearbeitung eines Projektes immer wieder benötigen. Dies können Bieteranforderungen, Deckblätter für LV, Rechnungsvorlagen, Briefvorlagen für Rund- oder Serienbriefe oder diverse Textbausteine für Ihre Abrechnung sein.
Ihr gewohntes MS Word ist in SIDOUN Globe® voll integriert (verknüpft), sodass Sie die üblichen Spielräume und Freiheiten in der Gestaltung Ihrer Textvorlagen erhalten.
Darüber hinaus verfügt SIDOUN Globe® über einen Fundus vorgefertigter Textvorlagen. Diese nutzen Sie komfortabel je nach Belieben. Die in SIDOUN Globe® hinterlegten vorgefertigten Textvorlagen sind schreibgeschützt und somit nicht veränderbar. Sie sind jeweils mit einer Raute „#“ gekennzeichnet.
Selbstverständlich bietet Ihnen die AVA-Software SIDOUN Globe® die Möglichkeit, eigene Textbausteine anzulegen. Damit Sie diese nicht immer von Grund auf neu anlegen, machen Sie es sich einfach: Für Ihre eigenen Textvorlagen erstellen Sie schnell eine Kopie einer bestehenden Textvorlage: Verwenden Sie diese sodann als Basis für das spätere Editieren. Oder kopieren Sie einfach Inhalte bestehender Vorlagen und fügen diese in Ihre persönliche Vorlage ein. Ihnen stehen mehrere Möglichkeiten bereit, eine Kopie zu erstellen. Im neu erstellten eigenen Textbaustein nehmen Sie die gewünschten Änderungen nach Ihren Vorstellungen vor.
Geben Sie Ihrer Textvorlage einen Namen, einen kurzen beschreibenden Text und ordnen Sie ihre neue Vorlage einer Kategorie zu.
Natürlich besteht auch die Möglichkeit Ihre eigenen Textbausteine in der Tabelle wieder zu löschen.
Nutzen Sie die vielen Gestaltungsmöglichkeiten von MS Word für Ihr individuelles Layout. Gefällt Ihnen Ihr Deckblatt? Nutzen Sie es ab sofort für jedes Ihrer künftigen LVs.
Word Textvorlagen sind „bidirektional“ mit den SIDOUN Globe®-Daten verbunden. In SIDOUN Globe® definierte Felder finden Sie sofort in Ihrer Word-Vorlage wieder und umgekehrt.
Übrigens: Dasselbe gilt ebenso für Ihre MS Excel-Vorlagen“
Sparen Sie sich künftig viel Zeit! Wählen Sie aus etlichen in SIDOUN Globe® hinterlegten standardisierten Word-Vorlagen – wie Sie es für Ihren gängigen Schriftverkehr oder Ihre Formulare gewohnt sind. Zusätzlich fügen Sie nach Wunsch eigene, individuelle Templates hinzu. Auch das Erstellen von Rechnungsblättern und Vorlagen ist möglich. Und dies sogar in anderen Sprachen und Währungen.
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