Die GAEB-Schnittstelle ist eine vom „Gemeinsamen Ausschuss Elektronik im Bauwesen“ definierte Schnittstelle zum Austausch von Daten im Bauwesen. Oberstes Ziel des Ausschusses ist es, eine effiziente Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung von Bauleistungen (AVA) zu ermöglichen. Die effiziente Datenverarbeitung setzt voraus, dass gleiche Ausgangsdaten, an verschiedenen Stellen unabhängig voneinander zu gleichen Ergebnisse führen. Der Ausschuss ist seit Januar 2005 im sogenannten Deutschen Vergabe- und Vertragsausschuss für Bauleistungen, dem DVA, eingegliedert.

Die Aufgabe des Gremiums ist es, das Standardleistungsbuch Bau (STLB-BAU) zu erstellen und zu überarbeiten. In ihm finden sich Standard-Texte, die Bauleistungen im Bereich Neubau, Instandhaltung sowie Sanierung beschreiben.
Eine weitere Aufgabe ist es, das STLB-Bau mit Standard-Texten zur Beschreibung von Bauleistungen für Zeitvertragsarbeiten, zu aktualisieren (STLB-BauZ).
Auch die Regelwerke für den elektronischen Datenaustausch und den Aufbau des LV (GAEB DA) werden weiterentwickelt. Mit dem „Aufbau Leistungsverzeichnis“ und dem „dv-technischen Schema XML“ stellt es eine standardisierte Schnittstelle dar. Diese Schnittstelle dient dem vereinfachten Austausch von fachlichen Informationen zwischen den am Bau beteiligten Parteien.

Auch die Beschreibung von Verfahren für die elektronische Mengen- und Bauabrechnung (GAEB-VB) gehört zu den Hauptaufgaben des Komitees. Es geht konkret darum Regelungen für die Abrechnung von Bauleistungen und geometrische Lösungen für Abrechnungsaufgaben zu optimieren.

Ursprünglich war die GAEB-Schnittstelle für den Datenaustausch zwischen Architekt und Bauherrn, beziehungsweise zwischen dem Architekten und dem Bieter gedacht. Manche Hersteller von Bauprodukten benutzen diese Schnittstelle, um Ausschreibungstexte an Planer und Architekten zu übergeben. Bei den Daten handelt es sich um strukturierte und standardisierte Formate, die nach den Regeln des Gremiums aufgebaut sind. Der Austausch erfolgt über die entsprechende Schnittstelle.

SIDOUN International bietet eine Software mit allen Schnittstellen, die bei Ihrer Ausschreibung nach GAEB-Norm arbeitet und beim Datenaustausch jederzeit diesen Standard einhält.

Der Standard beinhaltet verschiedene Austauschphasen zur Erzeugung unterschiedlicher Datei-Formate. Die aktuellste Austauschphase ist DA XML 3.2

Die Datei-Formate sind im Folgenden erläutert:

• .X31 Mengenermittlung (nach der REB 23.003)
• .X80 LV-Katalog – universelle LV-Daten, zum Beispiel nach Gewerken aufgestellt
• .X81 Leistungsbeschreibung – bestehend aus der Baubeschreibung, dem LV und den notwendigen Anlagen
• .X82 Kostenansatz – Der Kostenansatz besteht aus dem LV mit geschätzten Preisen
• .X83 Angebotsaufforderung / Aufforderung Nachträge – Aufforderung zur Angebotsabgabe der an der Bauleistung interessierten Parteien. Übergabe des LV ohne Preise (ausgenommen Zeitvertragsarbeiten)
• .X84 Angebotsabgabe – Die am Angebots Verfahren beteiligten Bieter ergänzen das LV mit ihren Preisen, Bietertext Ergänzungen und freien Mengen. Dann senden sie es an die ausschreibende Stelle zurück. Diese Phase beinhaltet Nachträge
• .X85 Nebenangebot – Sofern vom Auftraggeber zugelassen, gibt der Bieter zusätzlich zum Hauptangebot ein Nebenangebot mit alternativen Ausführungsarten ab. Diese Phase beinhaltet Nachträge
• .X86 Auftragserteilung – Auf Basis der Bieter Angebote geht der Auftrag an den Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot. Diese Phase beinhaltet Nachträge
• .X84 zurückgeben. Der Architekt liest diese Datei direkt in den Preisspiegel ein.